الفوترة الإلكترونية مع زاتكا، مدمجة في طريقة بيعك الحالية
نربط فواتيرك بمنصة «فاتورة» لمرحلة الربط والتكامل، فتُفسح كل فاتورة ضريبية ويُبلَّغ عن كل فاتورة مبسطة، ويواصل فريقك العمل من الشاشة نفسها التي يعرفها.
المرحلة الثانية مشروع أنظمة، وليست نموذج فاتورة
مرحلة الربط والتكامل تطلب أن يتحدث نظامك مع الهيئة مباشرة، ومعظم الصعوبة تأتي من الفجوات بين الأدوات.
01
الفواتير موزعة على أكثر من أداة
نقاط بيع في الفروع، وبرنامج محاسبة منفصل، وجداول Excel للمشاريع، وكل منها يُصدر فواتير يجب أن تكون ممتثلة.
02
موعد نهائي يخص منشأتك
تُبلغ الهيئة كل موجة قبل ستة أشهر على الأقل. الموجة 25 تشمل المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة للضريبة 187,500 ريال، وموعد ربطها 1 فبراير 2027.
03
متطلبات تقنية دقيقة
ملفات XML بصيغة UBL 2.1، وختم تشفيري، ورمز QR، وتجزئة تربط كل فاتورة بالتي قبلها، وتسجيل كل وحدة إصدار فواتير.
04
الرفض يوقف عملية البيع
الفاتورة الضريبية التي لا تجتاز الفسح لا يمكن مشاركتها مع المشتري، وبدون رسائل خطأ واضحة يبقى الموظف في حيرة.
من أول مكالمة حتى فواتير حية
مسار واضح، ومسؤول محدد في كل خطوة.
نحصر مصادر الفواتير
نحدد أين تُصدر الفواتير اليوم (الفروع، المتجر الإلكتروني، المشاريع، المرتجعات) وما الموجة والموعد اللذان ينطبقان عليك.
نبني الربط
يُنشئ نظامك ملفات XML الممتثلة والختم ورمز QR، ويتصل بمنصة فاتورة للفسح والإبلاغ تلقائياً.
نسجّل ونختبر
نسجّل كل وحدة إصدار وشهادة الختم التشفيري (CSID) الخاصة بها، ونُجري فحوص الامتثال في بيئة المحاكاة قبل الإطلاق.
نطلق ونبقى معك
نتابع حالات الرفض، ونجدد الشهادات، ونحدّث النظام عندما تُحدّث الهيئة مواصفاتها.
كل ما تحتاجه المرحلة الثانية، داخل نظام واحد
الامتثال جزء من شاشة الفاتورة، وليس أداة منفصلة.
شاشة حقيقية من نظام بنيناه (بيانات العميل مموهة).
فسح الفواتير الضريبية
تُرسل فواتير الشركات (B2B) إلى منصة فاتورة وتعود مفسوحة ومختومة وجاهزة للإرسال إلى المشتري.
إبلاغ الفواتير المبسطة
تُختم فواتير الأفراد (B2C) داخل نظامك، وتُطبع مع رمز QR، ويُبلَّغ عنها خلال مهلة 24 ساعة.
إشعارات دائنة ومدينة
المرتجعات والتصحيحات تتم عبر الإشعارات كما تنص القواعد، ولا تُعدَّل فاتورة صادرة أبداً.
فواتير بالعربية والإنجليزية
تصميم ثنائي اللغة يتضمن الرقم الضريبي للمشتري وبيانات البائع ورمز QR في مكانه الصحيح.
رسائل خطأ مفهومة
عندما ترفض الهيئة فاتورة، يرى الموظف السبب بلغة واضحة وما الذي يجب تصحيحه.
مرتبط بالمحاسبة
كل فاتورة مفسوحة تُرحَّل تلقائياً إلى الدفاتر وتقارير ضريبة القيمة المضافة وأرصدة العملاء.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية؟
المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار، منذ 4 ديسمبر 2021) تُلزم بإصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً. المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل، منذ 1 يناير 2023 على موجات) تُلزم بربط نظامك بمنصة «فاتورة» وإرسال الفواتير بصيغة XML محددة.
كيف أعرف متى يجب على منشأتي الربط؟
تُبلغ الهيئة كل فئة من المكلفين قبل ستة أشهر على الأقل بناءً على الإيرادات الخاضعة للضريبة. آخر موجة معلنة (الموجة 25) تشمل من تجاوزت إيراداته 187,500 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وموعدها 1 فبراير 2027.
ما الفرق بين الفسح والإبلاغ؟
الفاتورة الضريبية (بين المنشآت) يجب أن تفسحها منصة فاتورة قبل مشاركتها مع المشتري. أما الفاتورة المبسطة (للأفراد) فيختمها نظامك ويُبلغ عنها المنصة خلال 24 ساعة.
هل يمكنكم ربط النظام الذي نستخدمه حالياً؟
في كثير من الحالات نعم، إذا كان نظامك الحالي يتيح تصدير فواتيره أو الوصول إليها. وإن لم يكن ذلك ممكناً، نبني الفوترة ضمن نظام كالويز الذي يغطي المبيعات والمخزون والمحاسبة أيضاً.
كم يستغرق الربط؟
يعتمد على عدد مصادر الفواتير لديك. ربط نقطة بيع واحدة مع المحاسبة يستغرق عادةً أسابيع، ونعطيك جدولاً زمنياً محدداً بعد الجلسة التعريفية.
اقرأ أيضاً
اكتشف ما يمكن أن يفعله نظام واحد لأعمالك
جلسة تعريفية مجانية مدتها 30 دقيقة، تخرج منها بصورة واضحة لما يمكن بناؤه، وكم يستغرق، وكم يكلّف.